@営業事務(アシスタント)
部内のアシスタント業務では庶務雑務や頼まれ仕事が多く入ってくるケースが多い為フットワークが軽く、尚且つ仕事を頼みやすいような人柄の方が好まれます。
環境は部内に女性が1人で事務を担当するという事が多いようです。
前職などでアシスタントの経験があるようであれば、どんな頼まれ仕事が多かったのか?『こんな事も、あんな事も部内の皆から頼まれてこなしていました』など状況をお話してみてください。もしかしたら『うちも同じような感じでお願いすると思うよ〜』などのコメントが出てくるかもしれません。
『部内の代表電話の取次』などは部内アシスタントの仕事では必ずある業務です。以前の会社で頻度などが多いようであれば、ざっくりした数字を言うのもプラスになると思いますよ。
(例えば、電話取次は一日に30件くらいありました。。。とか)
それと使えるかわからないけど上手いアピール方法をこっそりお伝えします。
『あなたのアピールポイントは?』などの質問が入ったら、これを言ってみてください。
『以前にも電話応対・取次なども経験してました。電話は誰よりも早く取る自信があります!』と。
『電話を早くとる』っていうのは誰でも出来るようで難しいもの。率先して取ってくれる人は誰からも有り難がられます。それに仕事に対する積極性もアピールできますね。『この人が電話に出たら、来客の応対してくれたら…』って思わせる事ができたらこっちのものですね。
それとアシスタント仕事の場合『人の(メンバー)お世話が好き!』というコメントは武器になりますよ。仕事を依頼しやすいような雰囲気をもっている方は有利ですね。
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